Thực hiện Kế hoạch số 222/KH-UBND ngày 16/8/2022 của UBND Thành phố về kế hoạch xây dựng, triển khai và quản lý vận hành hệ thống quản lý văn bản và điều hành tập trung thành phố Hà Nội; Văn bản số 13662/VP-THCB ngày 16/12/2022 của UBND thành phố Hà Nội về việc triển khai thí điểm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tập trung Thành phố. Sáng ngày 30/12/2022, UBND thành phố Hà Nội tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Thành phố cho các cán bộ lãnh đạo, chuyên viên, văn thư, cán bộ phụ trách công nghệ thông tin của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Hà Nội.

    Dự có đồng chí Tạ Đức Thành - Chuyên viên THCB, Văn phòng UBND Thành phố; đồng chí Lương Thế Long - Đại diện VNPT Hà Nội. Về phía Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có đồng chí Hoàng Thành Thái - Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở cùng lãnh đạo, công chức các phòng chuyên môn, nghiệp vụ Sở; lãnh đạo và cán bộ: Ban Phục vụ lễ tang; Chi cục phòng, chống tệ nạn xã hội, Trung tâm Dịch vụ việc làm Hà Nội.

Ảnh: Toàn cảnh buổi tập huấn

    Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, đồng chí Hoàng Thành Thái - Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở cho biết: Thực hiện Kế hoạch số 222/KH-UBND ngày 16/8/2022 của UBND Thành phố về kế hoạch xây dựng, triển khai và quản lý vận hành hệ thống quản lý văn bản và điều hành tập trung thành phố Hà Nội; Văn bản số 13662/VP-THCB ngày 16/12/2022 của UBND thành phố Hà Nội về việc triển khai thí điểm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tập trung Thành phố, đồng chí yêu cầu các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc Sở nắm vững cách sử dụng hệ thống đảm bảo các yêu cầu về tiếp nhận, xử lý và phát hành văn bản theo quy định tại Quyết định số 12/2020/QĐ-UBND ngày 14/6/2020 của UBND Thành phố để triển khai thực hiện đảm bảo hiệu quả công việc của mình.

Ảnh: Đồng chí Hoàng Thành Thái - Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở phát biểu khai mạc

    Tại Lớp tập huấn, các cán bộ được đồng chí Nguyễn Văn Chung – Chuyên viên  VNPT Hà Nội giới thiệu hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố Hà Nội gồm 4 nội dung: Phần cơ sở pháp lý; Tổng quan hệ thống; Quy trình nghiệp vụ;Tính năng nổi bật. Đồng chí đã hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm: Quy trình nghiệp vụ văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ, cập nhật thông tin cá nhân, đổi mật khẩu, thêm chữ ký cá nhân, tra cứu văn bản, xử lý văn bản, thêm mới văn bản đến, đi, xử lý văn bản đến, đi, thu hồi văn bản đến, đi, gửi văn bản nội bộ và trao đổi công việc, quản lý hồ sơ lưu trữ, chỉ đạo điều hành, phân công nhiệm vụ, nhắc việc, cập nhật kết quả, xin gia hạn thời gian thực hiện nhiệm vụ, lịch công tác, sắp xếp phòng họp, một số thao tác cài đặt cấu hình hệ thống của cán bộ quản trị phần mềm, các chức năng xử lý văn bản trên phần mềm của văn thư.

Ảnh: Đồng chí Nguyễn Văn Chung – Chuyên viên  VNPT Hà Nội giới thiệu hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố Hà Nội

     Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là giải pháp trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc nhằm mục đích thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ. Hệ thống này có chức năng liên thông gửi, nhận văn bản giữa Trung ương và các địa phương; gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan, đơn vị trong Thành phố; đáp ứng yêu cầu theo Quyết định số 12/2020/QĐ-UBND ngày 14/6/2020 của UBND Thành phố trong thời gian tới.

Ảnh: Các cán bộ lãnh đạo, chuyên viên đang cập nhật Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

    Buổi tập huấn này, giúp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo; giải quyết tốt hơn công việc hàng ngày của cơ quan, đơn vị. Qua đó, nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động của cơ quan nhà nước, góp phần xây dựng Chính quyền điện tử, hướng đến Chính quyền số./.

Trần Thị Thu Huyền- Văn phòng Sở